Privacy Policy

VoiceNotes AI · Effective date: April 19, 2026 · Last updated: April 19, 2026

1. Who we are

VoiceNotes AI (the "App") is developed and operated by Mahmut Gazihan Arslan ("we", "us", "our"), operating under the brand BestSoft. You can contact us at support@bestsoft.com.tr.

2. Data we collect

2.1 Data processed on your device only

The following data is created and processed entirely on your iPhone or iPad. It is never transmitted to our servers or any third party:

• Audio recordings you create using the microphone.
• Transcripts generated from your recordings using Apple's on-device Speech framework.
• AI summaries, titles, action items, and key points generated using Apple Intelligence's on-device Foundation Models framework.
• Folders, favorites, and organization metadata you create in the App.

This data remains on your device at all times unless you choose to enable iCloud sync (see section 3) or manually export/share it.

2.2 Data Apple processes for purchases

When you purchase a Pro subscription or the Lifetime upgrade, the transaction is handled entirely by Apple through the App Store. We receive only:

• A confirmation that your purchase is valid (the "entitlement").
• The product identifier purchased.

We do not receive your name, email address, credit card information, or any other personal data from Apple. Refer to Apple's Privacy Policy for how Apple handles payment data.

2.3 Data we do NOT collect

• We do not collect your name, email, phone number, or address.
• We do not use any analytics SDKs (no Firebase, Mixpanel, Amplitude, Sentry, etc.).
• We do not track your behavior inside or outside the App.
• We do not use advertising identifiers (IDFA).
• We do not sell or share data with advertisers or data brokers.

3. iCloud sync (optional, Pro users only)

If you enable iCloud sync in Settings, your notes, transcripts, and summaries are synchronized across your Apple devices using your own iCloud account. This data is stored in Apple's iCloud infrastructure under your Apple ID and is protected by Apple's end-to-end encryption where applicable. We do not have access to this data. You can disable iCloud sync at any time in Settings.

4. Permissions we request

• Microphone: required to record voice memos.
• Speech Recognition: required to transcribe your recordings on-device. We force on-device recognition; audio is never sent to Apple's or anyone else's servers for transcription.

You can revoke these permissions at any time in iOS Settings → VoiceNotes AI.

5. Your rights

Because your data lives on your device, you have full control:

• Access: every recording, transcript, and summary is visible in the App.
• Export: export your notes as TXT, Markdown, or PDF.
• Delete: delete individual notes by swiping, or delete all data via Settings → Delete All Data.
• Withdraw consent: revoke microphone or speech recognition permission in iOS Settings.

Under the GDPR (for EU users) and KVKK (for Turkey users) and CCPA (for California users), you have the additional right to contact us regarding data we might hold. Given that we do not hold any personal data on our servers, such requests are typically satisfied by using the tools above.

6. Children's privacy

VoiceNotes AI is not directed to children under 13. We do not knowingly collect personal information from children. If you believe a child has used the App, please contact us.

7. Security

All data remains on your device. Your device's security features (passcode, Face ID, Touch ID, iOS encryption) protect your data. We recommend enabling these features.

8. International users

Since we do not transmit your content to any server, your data does not cross international borders through our App. Purchase processing through Apple may involve data transfer handled entirely by Apple under their privacy policy.

9. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy occasionally. Any change will be posted on this page with a new "Last updated" date. Material changes will be communicated through the App when possible.

10. Contact

For any questions about this Privacy Policy, contact:
support@bestsoft.com.tr
Mahmut Gazihan Arslan · BestSoft · Şanlıurfa, Turkey

Gizlilik Politikası

VoiceNotes AI · Yürürlük tarihi: 19 Nisan 2026 · Son güncelleme: 19 Nisan 2026

1. Biz kimiz

VoiceNotes AI ("Uygulama"), BestSoft markası altında faaliyet gösteren Mahmut Gazihan Arslan ("biz") tarafından geliştirilmekte ve işletilmektedir. Bize support@bestsoft.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

2. Topladığımız veriler

2.1 Sadece cihazınızda işlenen veriler

Aşağıdaki veriler tamamen iPhone veya iPad cihazınızda oluşturulur ve işlenir. Sunucularımıza veya herhangi bir üçüncü tarafa asla iletilmez:

• Mikrofonu kullanarak oluşturduğunuz ses kayıtları.
• Apple'ın cihaz üstü Speech framework'ü ile oluşturulan transkriptler.
• Apple Intelligence'ın cihaz üstü Foundation Models ile oluşturduğu AI özetleri, başlıklar, aksiyon maddeleri ve anahtar noktalar.
• Uygulamada oluşturduğunuz klasörler, favoriler ve organizasyon meta verisi.

Bu veri, iCloud senkronizasyonunu etkinleştirmediğiniz sürece (bkz. bölüm 3) veya manuel olarak dışa aktarmadığınız/paylaşmadığınız sürece her zaman cihazınızda kalır.

2.2 Satın almalar için Apple'ın işlediği veriler

Pro aboneliği veya Lifetime yükseltmesi satın aldığınızda, işlem tamamen App Store üzerinden Apple tarafından yürütülür. Biz yalnızca şunları alırız:

• Satın almanızın geçerli olduğunun onayı ("entitlement").
• Satın aldığınız ürün kimliği.

Apple'dan adınızı, e-posta adresinizi, kredi kartı bilgilerinizi veya başka hiçbir kişisel veriyi almayız. Apple'ın ödeme verilerini nasıl yönettiğine dair Apple Gizlilik Politikası'na bakınız.

2.3 Toplamadığımız veriler

• Adınızı, e-postanızı, telefon numaranızı veya adresinizi toplamayız.
• Hiçbir analitik SDK kullanmayız (Firebase, Mixpanel, Amplitude, Sentry vb. yok).
• Uygulama içinde veya dışında davranışlarınızı takip etmeyiz.
• Reklam kimlikleri (IDFA) kullanmayız.
• Verileri reklamcılarla veya veri aracılarıyla satmaz veya paylaşmayız.

3. iCloud senkronizasyonu (isteğe bağlı, yalnızca Pro kullanıcılar)

Ayarlar'dan iCloud senkronizasyonunu etkinleştirirseniz notlarınız, transkriptleriniz ve özetleriniz kendi iCloud hesabınız üzerinden Apple cihazlarınız arasında senkronize edilir. Bu veri, Apple ID'niz altında Apple'ın iCloud altyapısında saklanır ve uygulanabildiği yerde Apple'ın uçtan uca şifrelemesi ile korunur. Biz bu veriye erişemeyiz. iCloud senkronizasyonunu Ayarlar'dan istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

4. İstediğimiz izinler

• Mikrofon: sesli notları kaydetmek için gereklidir.
• Konuşma Tanıma: kayıtlarınızı cihaz üstünde transkribe etmek için gereklidir. Cihaz üstü tanımayı zorunlu kılarız; ses, transkripsiyon için Apple'ın veya başka birinin sunucularına asla gönderilmez.

Bu izinleri istediğiniz zaman iOS Ayarlar → VoiceNotes AI'dan iptal edebilirsiniz.

5. Haklarınız

Verileriniz cihazınızda olduğu için tam kontrol sizindir:

• Erişim: her kayıt, transkript ve özet Uygulama'da görünür.
• Dışa aktarma: notlarınızı TXT, Markdown veya PDF olarak dışa aktarın.
• Silme: tek notları kaydırarak silin veya Ayarlar → Tüm Verileri Sil ile tümünü silin.
• Rızayı geri çekme: iOS Ayarlar'dan mikrofon veya konuşma tanıma iznini iptal edin.

KVKK (Türkiye kullanıcıları için), GDPR (AB kullanıcıları için) ve CCPA (Kaliforniya kullanıcıları için) kapsamında, tuttuğumuz verilerle ilgili bizimle iletişime geçme ek hakkına sahipsiniz. Sunucularımızda herhangi bir kişisel veri tutmadığımız göz önüne alındığında, bu tür talepler genellikle yukarıdaki araçlar kullanılarak karşılanır.

6. Çocukların gizliliği

VoiceNotes AI 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel bilgi toplamayız. Bir çocuğun Uygulama'yı kullandığını düşünüyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.

7. Güvenlik

Tüm veriler cihazınızda kalır. Cihazınızın güvenlik özellikleri (şifre, Face ID, Touch ID, iOS şifrelemesi) verilerinizi korur. Bu özellikleri etkinleştirmenizi öneririz.

8. Uluslararası kullanıcılar

İçeriğinizi hiçbir sunucuya iletmediğimiz için verileriniz Uygulamamız aracılığıyla uluslararası sınırları geçmez. Apple üzerinden satın alma işlemi, tamamen Apple'ın kendi gizlilik politikası kapsamında Apple tarafından yürütülen veri aktarımını içerebilir.

9. Bu politikadaki değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Herhangi bir değişiklik, yeni bir "Son güncelleme" tarihiyle bu sayfada yayınlanır. Mümkün olduğunda esaslı değişiklikler Uygulama üzerinden iletilecektir.

10. İletişim

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili tüm sorularınız için:
support@bestsoft.com.tr
Mahmut Gazihan Arslan · BestSoft · Şanlıurfa, Türkiye